今年以来,为进一步提高公司业务报价效率和质量,规范业务招标文件的标准,海纳科技公司通过建立报价管理软件,将各类产品报价项目纳入软件管理编制报价模板,通过借鉴电子招标模式,推动业务报价流程更加标准化、制度化。
目前,该公司已经初步完成了模板设计、并编制了相关的配套程序,初步提高了效率和质量、规范了业务报价行为,初步形成了报价环节的科学化精细化管理。据了解,模板设定及报价管理软件建立以实用化、规范性、严谨务实为原则,在经过集成软件、初步形成模板、提报讨论三个环节后,逐步做好后期完善;前三个环节将于本月30日前后完成。
为确保报价管理软件的实用性、模板设定的科学严密,该公司成立了由企管科、销售租赁公司牵头的业务报价管理小组,通过系统调研、学习借鉴各类报价软件及电子招标模式的基础上,结合海纳科技公司实际业务过程中遇到的问题,研究制定了包括日常的报价模式、方式、习惯性工作等模板内容。
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